Los alquileres de oficinas tradicionales son una especie en extinción. Con una serie de nuevas empresas que surgen cada año y negocios corporativos que se expanden a un ritmo vertiginoso, cada vez más gente va por la opción más flexible: espacios de serviced office, también conocidas como oficinas con servicios. ¿Qué es lo que hacen estos espacios que lo convierten en la mejor opción actualmente?
Las serviced office están demostrando ser popular entre las empresas por tres razones principales: instalaciones, flexibilidad y libertad. El vertiginoso e impredecible crecimiento de algunas empresas que un minuto requieren tres escritorios, y al siguiente un piso entero, han hecho posible la proliferación de estos espacios en España.
Los alquileres tradicionales no facilitan variantes como transparencia, costes "sin ataduras", y acceso instantáneo a las instalaciones y servicios, mientras que una oficina con servicios sí lo hace. Estas cualidades permiten que una fuerza de trabajo pueda ponerse a trabajar tan pronto como se muda al edificio.
Conoce a continuación más detalles sobre las serviced office y descubre cómo pueden ayudarte.
¿Qué es el serviced office?
El presupuesto, la cantidad de personal, los planes futuros de expansión y la posición actual en el mercado de tu negocio son sólo algunos de los factores que determinan el tipo de espacio de oficina al que una empresa puede optar. Lo ideal es que cada negocio o empresa pueda satisfacer sus necesidades únicas en el lugar donde se desarrollan sus operaciones. Actualmente las tres principales opciones de oficina disponibles son el espacios convencionales, los espacios coworking y las oficinas con servicios.
Una oficina con servicios es la opción más flexible de las tres; normalmente estos espacios cuentan con opciones de alquiler a corto plazo, bajas cantidades de depósito y una serie de servicios empresariales que se incluyen en el alquiler.
Las características fundamentales que explican la popularidad de una serviced office son la flexibilidad y la asequibilidad. Son flexibles porque se adaptan a las dimensiones del equipo que conforma cada empresa; pueden alquilarse desde un puesto de trabajo hasta 100 o incluso más, con períodos de contrato de tan sólo un mes o hasta tres años, y por lo general en un régimen de renovación continua.
Una de las cualidades más importantes que distingue a las oficinas con servicios es que se alquilan por puesto de trabajo, es decir, por persona. En lugar del sistema convencional de por metro cuadrado, cuentan con puestos de trabajo constituidos por un escritorio y el espacio que lo rodea (alrededor de 75 metros cuadrados). Sin embargo, la superficie exacta varía de una oficina a otra.
¿Qué incluye el serviced office?
Las serviced office ofrecen una solución completa y lista para usar de espacios laborales. Los operadores de las oficinas de servicios se encargan de la gestión cotidiana de la propiedad, incluido el mantenimiento del edificio y el espacio de oficinas.
El precio de una oficina con servicios incluye muchos servicios básicos necesarios para hacer negocios. Por ejemplo, cocinas, espacios de reunión y salas de juntas, y área de recepción con personal. También pueden ofrecer servicios de informática, comunicaciones, limpieza y correo. Estos servicios adicionales pueden cobrarse según el uso o pueden estar incluidos en el precio.
Por lo general se ofrecen paquetes con diferentes niveles de servicios y comodidades que satisfagan las necesidades de cada empresa. Como mínimo, el precio por una serviced office incluye el alquiler básico y los gastos de servicios públicos, incluidos la calefacción e iluminación. Los servicios de teléfono e Internet suelen estar incluidos en el precio.
El mobiliario también suele estar incluido en el precio de una oficina con servicios. Los escritorios, así como las sillas, y archivadores son artículos comunes que se incluyen. Normalmente no se suministran ordenadores, aunque esto varía dependiendo de cada espacio de serviced office.
Las instalaciones específicas y servicios, incluidos en el precio de una oficina con servicios, varían dependiendo de la empresa que los ofrezca. Algunos proveedores de serviced office pueden incluir también servicios de comidas o bebidas y suministros de papelería. Las opciones de facturación y los costos exactos también variarán según el operador.
¿Para quién está indicado?
Una de la cualidades más destacables de estos servicios es su flexibilidad. Los propietarios ofrecen contratos a corto plazo que van desde una semana hasta un año o más, según tus necesidades. Lo flexible que son las oficinas con servicios las convierten en una solución ideal para el lugar de trabajo de las pymes y Startups.
Lo mejor de todo es que pueden adaptarse rápidamente a las demandas de espacio de una empresa que pueden aumentar o reducir su personal. Las serviced office también son ideales para empresas reconocidas que hayan abierto una nueva sede en otra ciudad, o para profesionales que se nutren de convivir con otras empresas de su sector.
Beneficios
Las oficinas que incluyen servicios son beneficiosas para las empresas porque ofrecen las siguientes ventajas:
Flexibilidad del alquiler
Las oficinas de servicios se caracterizan normalmente por tener períodos de alquiler cortos. Por lo general, la firma de esos contratos de alquiler no entraña ningún costo jurídico. Además, pueden ser desocupadas con un corto plazo de preaviso.
Gastos generales mínimos
Para optar por una serviced office se necesita un depósito nominal, cero gastos de amueblamiento o deterioro y una tarifa mensual con todo incluido, lo que facilita la elaboración del presupuesto. Normalmente, los servicios de TI y telecomunicaciones son los únicos en los que hay que gastar más.
Facilidad de crecimiento y recorte
Las empresas que ocupan locales de oficinas con servicios pueden experimentar una expansión rápida y fácil sin necesidad de cambiar su dirección comercial, e incluso reducir el espacio no utilizado, evitando el desperdicio de recursos en el mantenimiento del espacio ocioso.
Reducción de riesgos
El nivel de riesgo es menor en comparación con las oficinas alquiladas convencionalmente. Eso se debe a que todos los riesgos operacionales, con el sistema de telecomunicaciones, el equipo de oficina y las funciones administrativas cotidianas, etc, son administrados por el proveedor.
Prestigio y confianza
Hacer que tu empresa tenga como dirección social la ubicación de uno de estos espacios te dará mayor prestigio y podrás transmitir confianza a tus clientes.
Ejemplos de serviced office en las oficinas de Cloudworks
Los espacios de serviced office de Cloudworks cuentan con todo lo que una empresa pueda necesitar para poner en marcha sus operaciones. Nuestros clientes tienen acceso 24/7 a sus oficinas, internet de alta velocidad, sala de reuniones, áreas comunes, y todos los suministros básicos para que su experiencia sea la más cómoda.
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